こんなこと、ありませんか？
紙の帳票、FAX、手書きの日報。Excelに転記して集計して、また別のExcelに貼り付ける。誰も疑問に思わなくなっているけれど、新しい人が入るたびに引き継ぎで苦労し、ミスが起きるたびに「これ、仕組みの問題だよな」と気づく。 本当の問題は、業務の中身ではなく「やり方」にある。紙とExcelに縛られた業務フローが、人の時間と注意力を奪い続けている。
こう変わります
Before
- -毎月の集計作業に丸一日かかっている
- -人が変わるたびに引き継ぎで業務が止まる
- -同じデータを3つのExcelに手入力している
- -ミスに気づくのは月末の締め作業のとき
After
- +集計がボタン1つ、数分で完了
- +マニュアル不要で誰がやっても同じ品質
- +一度の入力で全システムにデータが反映
- +入力ミスをリアルタイムで検知・通知
私たちのアプローチ
現場の業務フローを丁寧にヒアリングし、どこがボトルネックかを可視化します。全てを一気にデジタル化するのではなく、効果の高い部分から段階的に移行。Excelマクロ、Googleフォーム、簡易Webツールなど、現場のITリテラシーに合わせた手段を選びます。「入れて終わり」ではなく、現場が自走できるまで伴走します。
活用イメージ
1
製造業：紙の日報をタブレット入力に移行 → 集計作業が月8時間から30分に短縮
2
不動産業：FAXの申込書をデジタル化 → 進捗管理を一元化し、対応漏れゼロに
3
医療機関：手書きの問診票をWebフォームに置き換え → カルテへの転記作業を廃止